Az egyeztetésen részt vettek többek között az érintett vendéglátóhelyek vezetői; dr. Károlyi Ákos jegyző; Lukács Dániel, a belváros önkormányzati képviselője; Kelemen Krisztián tanácsnok, a Bűnmegelőzési, Közbiztonsági és Közrendvédelmi Bizottság elnöke; dr. Holler Péter, a Hatósági Osztály vezetője; Ágoston Sándor, a közterület-felügyelet vezetője; Farkas Balázs, a Szombathelyi Belvárosért Egyesület elnöke és a rendőrség, valamint a Polgármesteri Hivatal képviselői.
A feleknek végül sikerült megegyezniük abban, hogy a lakók kéréseinek megfelelően csökkentett hangerővel fognak zajlani a hétvégi zenés rendezvények, a belvárosi lakók nyugalma érdekében pedig a közterület-felügyelet pénteken és szombaton " fokozott járőrszolgálatot hajt végre" az Uránia udvarban és környékén.