A Hegyhát Mentőcsoportot - ahogy sajtóközleményükben is olvashatjuk - a Gersekaráti, Alsóújlaki és Olaszfai Polgárőr Egyesület, a Csörnöc Menti Mezőgazdasági Szövetkezet, továbbá önkéntes magánszemélyek alkotják . A technikai feltételekre is különös hangsúlyt fektettek, beavatkozását egyebek mellett mikrobusz, homlokrakodó, pótkocsis traktorok, hótoló segíti, különlegessé azonban lovas felderítő egysége teszi. Segítségével olyan területeket is képes megközelíteni, melyek a járművek számára már nem elérhetők. Ezáltal, például eltűnt személyek keresésénél hatékonyabbá válik a kutatási-mentési feladatok végrehajtása.
Az ünnepélyes eskütételen beszédet mondott V. Németh Zsolt, vidékfejlesztésért felelős államtitkár. Az esküt rendszerbeállító gyakorlat követte, amelyen a megoldandó feladatokat a Rába áradása köré építették. A mentőcsoport feladatai között szerepelt a lovas felderítő egység segítségével táborozó gyermekek kimenekítése az árvíz által veszélyeztetett kempingből, védtöltés építésével lakóingatlanok, istállók bevédése, haszonállatok kimenekítése. Ezen felül a Vasvári Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság bevonásával műszaki mentési, és tűzoltási gyakorlat végrehajtására is sor került.
A gyermekeket sem hagyták unatkozni, bemutatót tartott a Gersekaráti Kötélugró Diáksport Egyesület, majd a családi napon egész délelőttös, minden korosztálynak kellemes időtöltést nyújtó gyermekprogramokkal szórakoztatták a kicsiket és nagyobbakat.