A cég megítélése nem csak a saját weboldal minőségén, az alkalmazott marketing színvonalán, vagy az értékesíteni kívánt termék, szolgáltatás igényességén múlik, hanem azon is, hol, melyik irodaházban fogadja ügyfeleit vállalkozóként. Mivel a neves irodaházak bérleti díjai sokszor igen magasak, így sokan elgondolkodnak azon, hogy lemondanak erről a presztízst növelő tényezőről, pedig korántsem kellene így tenniük. Bár hazánkban még kevésbé elterjedt a virtuális iroda bérlés, de a regus.hu információi szerint is egyre több cég érdeklődik a lehetőség iránt.
S hogy kiknek ajánlott a költséghatékony, de magas minőséget semmiképpen nem nélkülöző szolgáltatás? Napjainkban már nem számít egyedi helyzetnek, ha egy-egy munkakör nem helyszínhez kötött. Az ügynökök, fejvadászok, informatikusok, grafikusok és akár az ügyvédek számára is sokszor kényelmesebb otthonukban elvégezni azokat a munkafolyamatokat, melyek megoldhatóak így. Azonban sokszor a sikerben is döntő helyet foglal el az, hogy mennyire elegáns környezetben működik maga a cég, hova van bejelentve, vagy az ügyfelekkel történő személyes találkozásra milyen exkluzív helyzínen kerülhet sor. Ettől nem csak a megítélés, de a jövőbeli sikerek is függhetnek, érdemes tehát hangsúlyt helyezni a választásra.
A virtuális irodák bérbeadásával foglalkozó cégek rendelkezésre bocsátanak titkárnőt is, aki egyszerre akár 15-20 cég ügyeit is intézi, s legyen szó postai küldemények, levelek kezeléséről, vagy a beérkező telefonok továbbkapcsolásáról, megbízhatóan állnak minden bérlő rendelkezésére. Nem csak az igényes helyszín, a szükség esetén bérelhető tárgyalótermek, és egyéb szolgáltatások miatt érdemes azonban ezen megoldás mellett dönteni, hanem a költséghatékonyság okánál fogva is. Vannak olyan vállalkozók, akik egyelőre szeretnék kipuhatolni, hogy mekkora kereslet mutatkozik az általuk kínált termék, vagy szolgáltatás iránt, és nem kívánnak már a kezdetekkor komoly összegeket költeni a saját iroda berendezésére. A virtuális iroda esetében erre nincs is szükség, hogy a rezsiköltségeket, valamint a berendezések és a technikai háttérre fordított összeget már ne is említsük.
Amennyiben tehát irodát keres, és a minőségi megoldások kedvelője, érdemes elgondolkodnia a virtuális iroda nyújtotta előnyökön, hiszen ahogy a regus szakemberei is tapasztalják munkájuk során, ez a lehetőség egyre többekben merül fel manapság már Magyarországon is. A rugalmasság, a megbízható ügyintézés, sőt, a saját cégtábla kihelyezésének pozitívumai olyan tényezők, amelyek egyértelműen e megoldás mellett szólnak. A módszer segítséget jelenhet azok számára is, akik szeretnék minimalizálni a költségeket a piacra lépés időszakában, mégis fontosnak tartják a presztízs szempontjából is elfogadott helyszínt akár egy üzleti tárgyalás lebonyolítására. A rugalmas, helyszíntől független munkavégzés, és az exkluzivitás iránt igény egyértelműen indokolták a virtuális iroda bérlési lehetőség életre hívását, s annak egyre szélesebb körben való elterjedését.
