Milyen feladatokat foglal magában a bérszámfejtés?
Törzsadatok kezelése: A bérszámfejtés alapja a pontos és naprakész törzsadatbázis. Gondoskodni kell a munkavállalók adatainak frissítéséről, az új belépők adatainak rögzítéséről, a megszűnt munkaviszonyok lezárásáról.
Munkaidő kezelése: A munkaidő nyomon követése, a jelenléti ívek kezelése, a szabadság és egyéb távollétek adminisztrálása komoly feladatot jelenthet, emellett fontos figyelemmel kísérni a jogszabályi változásokat is.
Bérszámfejtés: A bérszámfejtés magában foglalja a bérek, a járulékok és a levonások kiszámítását. A folyamat optimalizálása kiemelt fontosságú. A megfelelő szoftverek használata nélkül a folyamat lassú és a hibák esélye nagy.
Bérek utalása, kifizetése: A bérek pontos és időben történő kifizetése elengedhetetlen a munkavállalók elégedettségének fenntartásához. Gondoskodni kell a bérek utalásáról a munkavállalók bankszámláira és a szükséges dokumentáció elkészítéséről.
TB ügyintézés (Kifizetőhely): A munkáltatónak, mint kifizetőhelynek, számos kötelezettsége van a társadalombiztosítási szerv felé. A szakértők elvégzik a TB-vel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, benyújtják a szükséges bevallásokat, és naprakész információkkal látják el a munkáltatót a jogszabályi változásokról.
Bevallások, Könyvelés, Bérjegyzékek: A bérszámfejtés során keletkezett adatokat be kell vallani a hatóságoknak, valamint könyvelni is kell. A bérjegyzékek elkészítése is elengedhetetlen, hiszen ezek fontos bizonyítékok a bérek kifizetésével kapcsolatban.
A bérszámfejtés jelentése számos feladatot foglal magában, melyek pontatlan végrehajtása súlyos következményekkel járhat. A tét a dolgozók elégedettsége mellett a hatósági bírságok elkerülése is. A bérszámfejtés kiszervezése egy megbízható bérszámfejtési irodába számos előnnyel jár: