Kérem Uram, merre van az E-hivatal?
A portán nem tudták a pontos koordinátákat megadni, de ez nem szegte kedvünket, tudjuk, hogy itt van valamerre, érezzük. Behallgatózunk, résnyire nyitjuk az ajtót, lassan enged bennünk a feszültség, igaz a hír, itt van és működik.
A konkrétumokat a bemutató sajtótájékoztatón, mint mindenki, mi is Keringer Zsolt informatikai irodavezetőtől tudjuk meg, aki felölelve a teljes E-hivatali múltat beavatja a hallgatóságot a részletekbe. Megtudjuk, hogy nem olyan egyszerű ide bejönni, itt nem működik a "Bori, tedd ki amid van, foglald le a portást, én meg addig felszaladok" gyakorlat.
A taglalt hivatalali terméket, jó patikus módjára, túladagolás és allergia nélkül "Dr. Geoview" állította össze, javallat: belsőleg (röviden: a rendszert a budapesti Geoview Kft. készítette). A precízen, tág minta alapján kiválasztott hivatali egyedeken egy éves emberkísérletek - ebben az esetben engedélyezett - után próbáltatott ki a kívánt hatóanyag. Keringer úrtól megtudtuk, az E-hivatalnak lesznek mellékhatásai, a régi bevált módszer elvesztése miatt a hivatalnokokon kialakulhatnak ugyanis elvonási tünetek, de szinte biztos, pár hét elteltével, mindenki jól fogja magát érezni a napi használat során.
Intraneten az "Onlájnos"
Mielőtt azt hinné a kedves olvasó, mától illik bekezdéscímben ilyen kacifántosat káromkodni, gyorsan magyarázkodásba kezdünk. Intranet alatt a városháza esetében a hivatal belső informatikai hálózatát értjük, az ehhez kapcsolódó számítógépeken lesz elérhető az E-hivatal.
Az előadó lazán odavetett "Onlájnos" kifejezése, pedig valószínűleg arra utalt, hogy a hivatali rendszert az Internet Explorer böngészővel lehet megjeleníteni. A sava-borsa az előzőeknek csupán annyi, úgy működik az új hivatali programrendszer, mintha az Interneten lenne, de valójában a városházán működő nagy teljesítményű szerver számítógép(ek)en keresztül érhető el.
A hivatali szobákból a nap bármely pillanatában kapcsolódni lehet a szerverre, általa pedig bármelyik hivatali egység az arra hivatott dokumentumhoz, adathoz nyúl hozzá. Ezt a fajta hatékony adatkezelést, nem most találták ki, de bevezetése mindenképpen elengedhetetlen.
Szolgáltatás shokk
A cikk elkövetője, valljuk meg, szerencsés helyzetben van, hiszen nem most veszti el E-hivatali rendszerismeretben a szüzességét. Erre hivatkozva elnézést kér, ha különösebb fényezés nélkül tárja az olvasók elé, amit látott. Intraneten működő csoportmunkafelület, mely alapfelszereltségében tartalmaz egy belső levelezőrendszert, úgynevezett webes felület segítségével.
Felhasználókezelő, mely ehhez szorosan hozzátartozik, könnyen egyszerűen kezelhető, paraméterezhető, ahogy illik. Személyes linktár, a "sokat hívott" linkek számára, naptár a teendőknek, mely egyben egy feladatnyomonkövető rendszerrel egészül ki. A végére maradt egy adattár, mely nélkül nem lenne értelme az egésznek, hiszen a rendszer működéséhez egyszerűen elengedhetetlen.
Ha valaki megcsúszik a munkájával, annak a saját gépe olvassa a fejére bűneit. A monitor azon sorai még be is vörösödnek, melyek a kérdéses részt tartalmazzák. Jelezve a rosszallást, az el nem végzett feladatok miatt. Ráadásul, az arra hivatott vezető, vagy félvezető, ha van módja rá, simán csekkolja távolról az eseményt, majd üzen. "Piroska, nyúljon rá kérem a Kovács dossziéra, mert le találok menni, vagy küldök egy összehúzott szemöldököt emailben!". Hát kérem lesz itt regula, meg hivatali való világ show.
Mennyiért, milyen megtérüléssel?
Hálátlan a feladat, de az anyagiakkal is foglalkozni kell, végül is a mi pénzünk is benne van? Ne lepődjenek meg, azon, amit most írok, de teljesen mindegy mennyibe került. Kövessék a gondolatmenetemet, és higgyék el nekem, meg fogják érteni az E-hivatalra fordított összeg mindenképen megtérül.
Vegyünk egy példát, mi kell ahhoz, hogy két osztály közt dokumentum kelljen útra, eddig, egy telefon, vagy egy laza szobalátogatás. Ha már ott vagyok, megkérdezem, ápolva a hivatali kapcsolatokat, milyen volt a hétvége, és a gyerekek nőnek-e? Most elég egy üzenet, vagy egy letöltés, a nyomonkövetéshez meg elég egy figyelmeztetés. Kb. feleannyi idő lesz minden, mint eddig, az pedig óriási megtakarítás.
Azért Keringer Zsolttól megtudtuk, a jelenlegi fejlesztés finanszírozását egy a Matáv Rt.-vel (2001-ben) kötött öt évre szóló keretszerződés biztosította. A szerződésben benne foglaltatik ugyanis, az előbbihez hasonló informatikai fejlesztések teljes anyagi támogatása. Az előbbi gondolatsor úgy ér véget, hogy a Geoview Kft. a készítési költséget a Matáv Rt-től kap(ja)ta meg, lapunknak ezidáig nem sikerült tudomást szerezni a készítési, fenntartási, karbantartási díjról.
Azt azonban megtudtuk Kertinger úrtól, az egész országban példa nélküli esetről van szó, mert a Matáv Rt. egyetlen más várossal nem kötött ilyen kedvező szerződést. Ez mindenképpen dicséretes, jó tárgyalási eredmény. (66 intézmény intranetes vonallal való ellátásért, és ezen fejlesztésekért évi 28 millió 550 ezer forintot, öt év alatt 142 millió 750 ezer forintot fizet a Matávnak a város.)
Tartsd életben a helyi nyilvánosságot!
A független és szabad újságírás ezután is fontos marad! Sok dolgunk lesz a múlt feltárásával, a mindenkori hatalom ellenőrzésével és azzal, hogy továbbra is egy olyan országért dolgozzunk, ahol valódi jogait vannak és ahol a tetteknek következménye van.
A Nyugat.hu-t többféle módon támogathatod. Tedd meg!
